Coba Demo Gratis

Modernisasikan Pesantren Anda dengan Satu Platform Terintegrasi

Satu ekosistem digital pintar untuk mengelola akademik, keuangan, hafalan quran, asrama, dan memantau tumbuh kembang santri secara realtime dari HP orang tua.

Coba Demo Gratis Pelajari Modul
Telah dipercaya oleh:
Sahabat Karomah • Darul Qalam • Nurul Ihsan
Sistem Pesantren Administrator Dashboard
Admin Utama
Total Santri Aktif 1,248 ↑ 12% Semester ini
Pembayaran Bulan Ini 94.2% ↑ Lebih Cepat Lunas
Setoran Hafalan Baru 342 Juz Minggu Ini
Tingkat Kepatuhan SPP Wali Santri Jun 2026
60%
Jan
72%
Feb
85%
Mar
94%
Apr
98%
Mei
📖
M. Zaki (Kelas XII) Lulus Khatam Juz 30 - Predikat Mumtaz
✓
Pembayaran SPP Berhasil Wali Santri Ahmad (Mandiri VA) - Rp 450.000
KEUNGGULAN UTAMA

Mengapa Memilih Sistem Pesantren?

Didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan sosiologis, administratif, dan pendidikan pondok pesantren modern secara menyeluruh.

Ekosistem Terintegrasi Penuh

Mulai dari pendaftaran santri baru (SPMB), proses belajar, setoran hafalan Quran, asrama, katering, hingga payroll ustadz saling terhubung tanpa duplikasi data.

WhatsApp Gateway (Fonnte)

Notifikasi otomatis tanpa pulsa langsung ke HP orang tua ketika santri menyetor hafalan, melakukan pelanggaran, sakit, atau saat tagihan bulanan diterbitkan.

Keuangan & SPP Otomatis

Pembayaran SPP online lewat payment gateway yang terverifikasi otomatis, laporan tunggakan per santri, dan rekap penggajian ustadz dalam hitungan menit.

Keamanan & RBAC Ketat

Sistem Keamanan tingkat tinggi dengan Role-Based Access Control (RBAC) memastikan Ustadz, Bendahara, Admin, dan Wali Santri hanya melihat data hak akses mereka saja.

EKSPLORASI FITUR

Modul Lengkap Berdasarkan Sistem Riil

Setiap modul terinspirasi dan dikembangkan langsung dari logika bisnis backend aplikasi Sistem Pesantren untuk menjamin fungsionalitas riil.

MODUL AKADEMIK

Manajemen Kelas, Jadwal, dan Jurnal Mengajar Penuh

Sistem komprehensif untuk mengatur jadwal pelajaran, kurikulum kitab kuning maupun mata pelajaran umum, alokasi ruangan kelas, presensi mengajar guru, hingga pengisian rapor nilai santri akhir semester.

  • Jadwal Pelajaran Otomatis: Mencegah bentrok jadwal guru dan ruangan kelas.
  • Jurnal Pembelajaran: Catatan materi ajar harian ustadz lengkap dengan deteksi khatam kitab.
  • Kategori Nilai Kustom: Menampung nilai harian, UTS, UAS, tugas, dan ujian kepesantrenan.
Visualisasi Presensi & Rapor Kelas
Nama Santri Mata Pelajaran Kehadiran Nilai Akhir
Ahmad Fathoni Nahwu (Imrithi) 96% 92 (Mumtaz)
Farhan Al-Faruq Fathul Qorib 100% 88 (Jayyid J.)
M. Ridho Shorof (Tashrif) 88% 75 (Maqbul)
Tingkat Kelulusan Kelas: 94.8%
MODUL TAHFIDZ & HAFALAN

Pemantauan Setoran Hafalan & Target Quran Realtime

Modul khusus tahfidzul quran untuk memudahkan ustadz mencatat hafalan harian santri, mengontrol target kelulusan juz, riwayat khatam, serta mencetak piagam sertifikat kelulusan tahfidz dengan layout kustom.

  • Input Hafalan Cepat: Ustadz tinggal memilih Juz, Surah, Ayat, dan Predikat setoran (Mumtaz, Jayyid, dll).
  • Target & Progress Tracking: Grafik visual pencapaian juz santri untuk mendeteksi keterlambatan target.
  • Qatam & Piagam Digital: Template sertifikat khatam quran dengan pengaturan font dan ukuran kertas otomatis.
Kartu Prestasi Tahfidz Quran
AS

Abdullah Sajjad

Kelas XI B - Asrama Sunan Ampel
Total Hafalan: 12 Juz Target Lulus: 15 Juz
Juz 12 (An-Nahl: 1-50) Hari Ini, 07:30 Mumtaz
Juz 11 (Yunus: 60-109) 28 Mei, 08:15 Jayyid J.
MODUL ASRAMA & KESISWAAN

Sistem E-Kamar, Pelanggaran Poin, dan Kedisiplinan

Menjaga kedisiplinan dan ketertiban santri di asrama. Memfasilitasi pembagian kamar/gedung, mutasi pindah kamar, konseling, serta pencatatan poin pelanggaran santri berdasarkan kategori yang terstruktur.

  • E-Kamar & Asrama: Penempatan santri di kamar asrama beserta pengawasan ustadz pembina kamar.
  • Buku Pelanggaran Digital: Pencatatan kedisiplinan (terlambat jamaah, kabur, dll) dengan akumulasi poin sanksi.
  • Izin Keluar Asrama: Manajemen izin santri keluar area pondok dengan scan QR-code kartu santri.
Status Kedisiplinan & Asrama
🏢
Gedung Al-Azhar - Kamar 3B Kapasitas: 8/10 Santri (Ustadz Pembina: Luqman Hakim)
Poin Pelanggaran Aktif
15 Poin
Status: Peringatan Ringan (Batas Maksimal: 100 Poin)
MODUL SPMB ONLINE

Penerimaan Santri Baru Secara Online

Membuat pendaftaran santri baru menjadi sepenuhnya digital. Mulai dari pengisian formulir, upload berkas (KK, Akta, Ijazah), hingga verifikasi berkas oleh panitia SPMB.

  • Formulir Pendaftaran Fleksibel: Dilengkapi region selector master data wilayah seluruh Indonesia.
  • Document Checklist: Verifikasi berkas administrasi calon santri secara real-time oleh panitia SPMB.
Status Pendaftaran SPMB
No. Registrasi: REG/2026/08392 Terverifikasi
Status Berkas Administrasi:
✓ Kartu Keluarga (KK) - Terverifikasi
✓ Akta Kelahiran - Terverifikasi
⏱ Bukti Nilai Rapor - Sedang Ditinjau
MODUL KEPEGAWAIAN & PAYROLL

Manajemen Absensi Guru, Izin, & Perhitungan Gaji Otomatis

Sistem komprehensif untuk mendata ustadz dan staf pesantren, melacak riwayat pendidikan & sertifikasi, pencatatan absensi kehadiran mengajar, pengajuan cuti/izin, serta penggajian (payroll) bulanan otomatis.

  • Absensi Kehadiran & Mengajar: Log kehadiran mengajar ustadz di kelas tercatat bersama absensi hariannya.
  • Sistem Cuti & Izin Terstruktur: Alur persetujuan perizinan dinas atau sakit ustadz langsung ke kepala bagian.
  • Payroll Sekali Klik: Kalkulasi gaji pokok, tunjangan jabatan, bonus kehadiran mengajar, dan potongan kasbon otomatis.
Slip Gaji Ustadz (Simulasi)
Ustadz Luqman Hakim, S.Pd.I. NIP: 19920822 202604 1 002 | Jabatan: Kepala Keasramaan
Gaji Pokok JabatanRp 2.500.000
Insentif Presensi Mengajar (24 Jam)Rp 480.000
Tunjangan Wali KamarRp 300.000
Total Gaji DiterimaRp 3.280.000
Ditransfer otomatis ke Rekening Bank Syariah Indonesia
MODUL KEUANGAN & BILLING

Pengelolaan Invoice SPP & Pembayaran Online Virtual Account

Mengotomatiskan seluruh siklus penagihan biaya pendidikan di pesantren. Sistem secara terjadwal membuat tagihan bulanan (SPP, makan, listrik) untuk santri, menerima pembayaran online, dan melakukan verifikasi otomatis.

  • Pembayaran Online lewat Payment Gateway: Virtual Account berbagai bank, e-wallet, dan QRIS lewat Midtrans atau iPaymu, terverifikasi otomatis tanpa mencocokkan slip transfer.
  • Laporan Tunggakan: Sisa tagihan setiap santri terbaca di satu halaman, termasuk yang menunggak lebih dari tiga bulan.
  • Pengingat Tagihan WhatsApp: Mengirim tagihan soft-copy langsung ke chat WhatsApp wali santri.
Status Invoice SPP Online
No. Invoice INV/202606/0482
Belum Lunas
SPP Pendidikan Juni 2026Rp 350.000
Uang Katering AsramaRp 150.000
Total BayarRp 500.000
Metode Pembayaran Virtual Account
8899 2019 2830 1482
Bank Syariah Indonesia (BSI) a.n. Ponpes Anda
Integrasi WhatsApp Fonnte Gateway

Portal Wali Santri & Notifikasi Chat Real-time

Kami percaya keterbukaan adalah kunci berkah pendidikan. Sistem Pesantren mengantarkan informasi terpenting langsung ke telapak tangan orang tua tanpa perlu download aplikasi tambahan.

1

Tanpa Instalasi Aplikasi

Orang tua cukup memantau perkembangan anak lewat tautan web responsif khusus atau langsung via chat WhatsApp harian.

2

Notifikasi Instan WA Gateway

Pengiriman pesan otomatis realtime dari sistem didukung oleh API handal Fonnte Gateway.

3

Kemudahan Pembayaran

Tautan tagihan SPP bulanan dikirim ke WA lengkap dengan tombol bayar online instan.

EKOSISTEM SISTEM PESANTREN

Satu Sistem, Tiga Pintu Masuk

Pengurus, wali santri, dan ustadz membutuhkan hal yang berbeda dari data yang sama. Karena itu masing-masing masuk lewat pintunya sendiri — bukan lewat satu aplikasi yang membingungkan ketiganya.

Web · Peramban Pengurus, bendahara, kepala madrasah

Sistem Pengelola

Tempat seluruh data pesantren dikelola.

Dibuka dari peramban mana pun, tanpa memasang apa pun. Di sinilah santri didata, kelas dijadwalkan, tagihan diterbitkan, hafalan direkap, dan anggaran disusun — lalu isinya mengalir sendiri ke kedua aplikasi di sebelah.

  • ✓ Alamat sendiri, mis. app.pesantrenanda.sch.id
  • ✓ Hak akses terpisah per peran pengurus
  • ✓ Modul lengkap: kesantrian, akademik, keuangan, kantin, sampai kepegawaian
  • ✓ Backup harian otomatis ke server cloud
Lihat modulnya
Android Wali santri

CekSantri

Memantau perkembangan anak dari rumah.

Aplikasi untuk wali santri. Memantau kehadiran, perkembangan hafalan, nilai, catatan kedisiplinan, tagihan SPP, dan saldo jajan anaknya langsung dari HP, tanpa perlu menghubungi pengurus satu per satu.

  • ✓ Kehadiran dan kedisiplinan santri
  • ✓ Perkembangan hafalan dan nilai
  • ✓ Tagihan SPP dan riwayat pembayaran
  • ✓ Saldo jajan dan transaksi kantin
Unduh di Google Play
Android Ustadz dan pengajar

SantriKu

Mencatat langsung dari kelas dan majelis.

Aplikasi untuk ustadz dan pengajar. Mengabsen santri, mencatat setoran hafalan, mengisi jurnal pembelajaran, dan memasukkan nilai langsung dari kelas atau majelis, tanpa perlu kembali ke komputer administrasi.

  • ✓ Presensi santri per kelas dan majelis
  • ✓ Pencatatan setoran hafalan
  • ✓ Jurnal pembelajaran harian
  • ✓ Input nilai dan penilaian
Unduh di Google Play

Ketiganya membaca dan menulis basis data yang sama. Absensi yang diisi ustadz di kelas terbaca wali santri saat itu juga, dan tagihan yang lunas di aplikasi wali langsung tercatat di jurnal keuangan pengelola.

PAKET BERLANGGANAN

Kalkulator Biaya Langganan Transparan

Pilih jumlah santri di pesantren Anda untuk mendapatkan estimasi investasi digitalisasi terbaik tanpa biaya tersembunyi.

Atur Jumlah Santri

Geser slider di bawah sesuai kapasitas santri aktif di pondok pesantren Anda.

50 Santri 500 Santri 1.000 Santri
Jumlah Santri Terpilih:
250 Santri

Fitur yang didapatkan secara langsung:

  • ✓ Akses Multi-User (Admin, Bendahara, Ustadz, Wali Santri)
  • ✓ Domain & Subdomain Kustom (mis. app.pesantrenanda.sch.id)
  • ✓ Backup Harian Otomatis ke Cloud Server Aman
  • ✓ Integrasi Payment Gateway VA Mandiri, BNI, BRI, BSI, dll
  • ✓ Dukungan Teknis Penuh & Pelatihan Operator Gratis
Paket Medium
Rp 2.000.000

BIAYA AWAL, SEKALI BAYAR

Sudah termasuk:

  • Instalasi & penyiapan sistem
  • Harga aplikasi
  • Biaya server tahun pertama
  • Kartu santri sebanyak jumlah santri
Biaya per semester (6 bulan): Rp 500.000 / 6 bulan
Request Fitur Menu: ✓ 5 request
Jasa admin mengelola system: ✓ Termasuk
Fitur Menu Akuntansi: Tidak termasuk
Kuota Pesan WhatsApp (Fonnte) per Bulan: 1.000 pesan

Tambahan kuota mengikuti harga Fonnte, tanpa markup.

Gratis uji coba sistem selama 14 hari penuh tanpa komitmen.

PRODUK & FITUR

Yang Anda Dapatkan dalam Satu Langganan

Sebelas kelompok menu yang saling terhubung di satu basis data — bukan sepuluh aplikasi yang harus dicocokkan sendiri setiap akhir bulan.

Kesantrian

4 fitur

Satu tempat untuk seluruh data santri — dipakai semua modul, dari kelas sampai alumni.

  • Kelas dan data santri
  • Status santri aktif dan alumni
  • Catatan prestasi santri
  • Pengumuman ke wali dan santri

Kepengasuhan

3 fitur

Kehidupan santri di luar kelas ikut tercatat — hafalan, perizinan, dan asrama.

  • Tahfidz dan hafalan
  • Manajemen izin santri
  • Keasramaan dan kamar

Manajemen Akademik

6 fitur

Seluruh siklus belajar mengajar, dari jadwal sampai sertifikat yang bisa diperiksa dengan QR.

  • Kenaikan kelas
  • Pelajaran, kitab, materi hafalan, dan ruangan
  • Presensi santri dan jadwal mengajar
  • Rekap absensi dan catatan pelanggaran
  • Hafalan santri dan santri qatam
  • Cetak sertifikat ber-QR Code

Penerimaan Santri Baru

3 fitur

Pendaftaran dibuka lewat tautan yang bisa dibagikan, dan pembayarannya ikut tercatat.

  • Manajemen PSB/SPMB
  • Biaya pendaftaran
  • Sharelink pendaftaran online

Keuangan Pesantren

6 fitur

Tagihan dibayar lewat payment gateway dan terverifikasi tanpa memeriksa slip manual.

  • Data dan jenis pembayaran
  • Tagihan santri dengan pelacakan tunggakan
  • Tabungan santri dan saldo jajan kantin
  • Pengaturan bank dan dompet digital
  • Notifikasi tagihan lewat WhatsApp
  • Bukti transfer dari wali santri

Akuntansi

4 fitur

Penerimaan dan pengeluaran tercatat ke jurnal, lalu laporan laba rugi dan neraca tersusun dari sana.

  • Bagan akun (COA) dan jurnal umum
  • Kas masuk dan keluar dengan jurnal otomatis
  • Laporan laba rugi dan neraca
  • Tutup buku bulanan

Kepegawaian & Payroll

4 fitur

Kehadiran ustadz dan staf terhubung langsung ke perhitungan gajinya.

  • Jabatan dan data pegawai
  • Presensi pegawai dan rekap absensi
  • Pengajuan izin dan cuti
  • Payroll gaji pegawai

Laporan

4 fitur

Angka yang dibutuhkan pengurus dan yayasan, siap cetak tanpa merekap ulang.

  • Laporan tahfidz
  • Laporan pembayaran
  • Laporan keuangan
  • Laporan kesantrian

Dasbor Pimpinan

4 fitur

Pengasuh dan yayasan punya halamannya sendiri: angka utama pesantren dalam satu layar, tanpa akses mengubah data.

  • Penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran santri
  • Tunggakan per kelas (di bawah dan di atas 3 bulan)
  • Ringkasan laba rugi dan neraca
  • Tren penerimaan dan pengeluaran 12 bulan

Aplikasi Seluler

2 fitur

Wali santri dan ustadz membawa bagiannya masing-masing di saku.

  • Aplikasi wali santri (CekSantri)
  • Aplikasi pegawai (SantriKu)

Pengaturan & Akses

2 fitur

Tiap pengurus melihat yang menjadi urusannya saja — bukan seluruh isi sistem.

  • Manajemen akun dan hak akses
  • Manajemen aplikasi dan identitas pesantren

Termasuk di semua paket, tanpa biaya tambahan

Instalasi & penyiapan Dikerjakan tim kami sampai sistemnya siap dipakai.
Pelatihan operator Pengurus dan bendahara dilatih sampai bisa jalan sendiri.
Domain & subdomain Alamat sendiri, mis. app.pesantrenanda.sch.id
Kartu santri ber-QR Dicetak untuk seluruh santri aktif.
Integrasi VA bank Mandiri, BNI, BRI, BSI, dan lainnya.
Backup harian otomatis Tersimpan di server cloud, bukan di satu komputer.
PERLENGKAPAN SANTRI

Kartu Pintar Santri

Kartu ber-QR Code untuk presensi, kantin, dan identitas santri, terhubung langsung ke sistem.

Rp15.000 per santri Dikenakan satu kali setiap memasuki tahun ajaran baru.
MITRA PESANTREN

Pesantren yang Telah Go-Digital

Telah digunakan oleh berbagai pondok pesantren, yayasan pendidikan islam, dan rumah tahfidz di seluruh penjuru Indonesia.

Logo Sahabat Karomah
Sahabat Karomah
Logo Darul Qalam
Darul Qalam
Logo Nurul Ihsan
Nurul Ihsan

Apakah Anda pengurus pesantren? Daftarkan Pesantren Anda

TESTIMONI

Apa Kata Mitra Sistem Pesantren?

Dengarkan langsung cerita sukses transformasi digital dari asatidzah dan pengurus yayasan mitra kami.

★★★★★

“Sebelum menggunakan Cek Santri, bendahara kami sangat kerepotan mencocokkan transfer SPP ratusan santri secara manual. Sekarang, dengan Virtual Account otomatis, 95% pembayaran terverifikasi otomatis. Sangat menghemat waktu!”

KH

Pimpinan Pondok Modern

Mitra pengguna Sistem Pesantren
★★★★★

“Wali santri sangat menyukai fitur notifikasi WhatsApp. Setiap kali ananda menyetorkan hafalan tahfidz, ustadz input di dashboard dan sedetik kemudian pesan langsung masuk ke HP orang tua. Transparansi luar biasa.”

UT

Kepala Tahfidz

Mitra pengguna Sistem Pesantren
★★★★★

“Sebagai wali santri, saya merasa sangat tenang berada jauh di kota lain karena bisa memantau kehadiran kelas, sanksi poin pelanggaran, hingga tagihan SPP anak secara real-time langsung melalui portal wali.”

BP

Bapak Prayogo

Wali Santri M. Ridho (Kelas X A)
PERTANYAAN UMUM

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Temukan jawaban cepat untuk pertanyaan-pertanyaan umum seputar layanan Sistem Pesantren.

Sangat aman. Data Anda disimpan di cloud server dengan keamanan tingkat tinggi, dilengkapi enkripsi data sensitif (seperti password dan dokumen pribadi) dan backup data otomatis harian. Hanya user yang diberikan akses melalui sistem Role-Based Access Control (RBAC) yang dapat melihat data tertentu.

Integrasi WhatsApp menggunakan Fonnte API Gateway. Anda dapat menghubungkan nomor resmi WhatsApp milik Pesantren Anda sendiri (nomor humas/pusat) ke dalam Sistem Pesantren melalui token API yang sangat mudah dihubungkan. Setelah terhubung, pengiriman pesan notifikasi otomatis dari sistem akan menggunakan nomor WhatsApp Anda tersebut.

Ya, tentu saja. Setiap paket berlangganan sudah mencakup biaya pelatihan komprehensif bagi operator, bendahara, ustadz, dan admin pesantren baik secara online (Zoom) maupun penyediaan buku panduan digital dan video tutorial step-by-step lengkap.

Kami bekerjasama dengan payment gateway resmi berlisensi Bank Indonesia. Pesantren Anda dapat mengaktifkan Virtual Account untuk Bank Mandiri, BNI, BRI, BSI (Bank Syariah Indonesia), Permata Bank, dan beberapa e-wallet. Setiap kali wali santri membayar lewat VA tersebut, status tagihan di dashboard bendahara langsung lunas secara realtime detik itu juga.

Bisa. Kami menyediakan template file Excel khusus untuk impor data master santri, wali santri, ustadz, dan kelas. Anda tinggal mengisi data lama Anda ke template Excel tersebut, lalu diimpor sekaligus melalui dashboard admin untuk menghemat waktu penulisan manual.

Siap Membawa Pesantren Anda ke Era Digital?

Daftarkan pesantren Anda hari ini dan nikmati uji coba gratis 14 hari penuh. Hubungi tim ahli kami untuk presentasi produk dan sesi konsultasi gratis.

Coba Demo Gratis Sekarang