Mendaftarkan calon santri secara online

Buka link pendaftaran yang dibagikan pesantren; alamatnya berakhiran /pendaftaran. Wali yang sudah memakai aplikasi Cek Santri juga bisa membukanya dari menu SPMB Portal atau Pendaftaran Santri Baru (SPMB), tombol Buka Formulir Pendaftaran.

Bila pendaftaran sedang dibuka, di atas formulir tampil nama gelombang, periodenya, sisa kuota, dan keterangannya bila ada. Bila gelombangnya berbeda per unit, tampil daftar gelombang yang dibuka beserta unitnya. Bila tampil Pendaftaran Belum Dibuka, baca keterangannya: pendaftaran sedang ditutup atau kuota sudah penuh, beserta jadwal gelombang berikutnya bila ada.

Pada bagian A. Data Calon Santri, isi Nama Lengkap sesuai dokumen resmi, pilih Jenis Kelamin, dan isi Tanggal Lahir. Ketiganya wajib (bertanda bintang merah). Tanggal lahir dipakai lagi untuk membuka halaman status, jadi pastikan benar.

Bila ada, isi juga NIK / NISN, Tempat Lahir, Agama, Golongan Darah, dan Foto Calon Santri (foto formal terbaru, maks. 2 MB).

Pada bagian B. Data Orang Tua / Wali, isi Nama Wali dan No HP Wali (WhatsApp), mis. 081234567890. Keduanya wajib. Pekerjaan Wali dan Email Wali boleh dikosongkan.

Pada bagian C. Pendidikan, Prestasi & Alamat, pilih Tingkatan yang Dituju, mis. SMP. Bila pesantren memiliki beberapa unit, pilih juga Unit yang Dituju; gelombang dan biaya pendaftaran mengikuti unit itu. Bila unit yang dipilih sedang ditutup, keterangannya tampil di atas formulir dan Kirim Pendaftaran tidak bisa diklik; pilih unit yang masih dibuka. Bila tersedia, pilih Jalur Pendaftaran; jalur yang memberi potongan biaya mencantumkan besar potongannya.

Lengkapi Asal Sekolah, Prestasi, Tahun Masuk, dan Alamat Lengkap, lalu pilih Provinsi, Kabupaten / Kota, dan Kecamatan secara berurutan.

Setelah tingkatan dipilih, bagian D. Berkas Persyaratan menampilkan berkas yang diminta. Berkas bertanda bintang merah wajib, sedangkan yang bertanda (opsional) boleh dilewati. Pilih file PDF, JPG, atau PNG (maks. 4 MB) pada setiap berkas dan tunggu tulisan Mengunggah… hilang.

Bila ada biaya, bagian ini juga menampilkan Biaya pendaftaran, mis. Rp 250.000, yang dibayar setelah formulir dikirim.

Baca pernyataan persetujuan di bagian bawah; klik Rincian untuk melihat data yang diolah, tujuannya, dan hak Anda. Centang kotaknya, lalu klik Kirim Pendaftaran.

Bila ada isian yang belum benar, muncul tulisan merah di bawah isian itu. Perbaiki, lalu klik Kirim Pendaftaran lagi.

Bila berhasil, tampil Pendaftaran Berhasil! beserta Nomor Pendaftaran Anda, mis. SPMB/2026/0012-K7QD, dan langkah selanjutnya. Nomor yang sama beserta link halaman status juga dikirim ke WhatsApp wali. Simpan keduanya.

Klik Buka Halaman Status untuk melanjutkan, atau Daftarkan Santri Lain untuk mendaftarkan anak berikutnya.

Di halaman status, kartu Biaya Pendaftaran menunjukkan jumlah dan statusnya. Klik Bayar Online (QRIS / Virtual Account) bila tersedia, selesaikan pembayaran di halaman yang terbuka, lalu kembali; status berubah menjadi Lunas setelah pembayaran diterima.

Atau transfer ke salah satu rekening pesantren yang tercantum, lalu pilih foto atau PDF bukti di Unggah bukti transfer. Tampil tulisan Bukti transfer sedang diperiksa bendahara. Selama bukti diperiksa, pembayaran online tidak tersedia agar biaya tidak terbayar dua kali. Bila bukti ditolak, alasannya tampil di kartu ini; unggah bukti yang benar.

Kartu Berkas Persyaratan di halaman status menampilkan status tiap berkas: Belum diunggah, Menunggu diperiksa, Diterima, atau Perlu diperbaiki beserta catatan panitia, mis. "foto KK buram". Pilih file pada berkas yang belum diunggah atau perlu diperbaiki; file langsung terunggah dan menunggu diperiksa lagi.

Bila diterima, halaman status menampilkan Selamat, calon santri diterima. Wali yang belum punya akun di pesantren itu menerima WhatsApp berisi link untuk membuat password (berlaku 7 hari, sekali pakai) dan NIS anak untuk masuk. Setelah membuat password, wali masuk ke aplikasi Cek Santri dengan NIS anak tersebut; lihat cara masuk ke Cek Santri. Wali yang nomor HP-nya sudah terdaftar, mis. karena kakaknya sudah mondok, cukup memakai akun lamanya.

Bila tidak diterima, tampil Pendaftaran tidak diterima. beserta alasannya, yang juga dikirim ke WhatsApp wali. Calon santri boleh mendaftar lagi lewat formulir.