Menyambungkan aplikasi Kantin ke MyPesantren

Menu Kantin Pesantren di MyPesantren mengikuti cara yang sedang dipakai:

• Modul Kantin bawaan MyPesantren (belum tersambung): menu Kantin Pesantren terbuka menjadi submenu Daftar Tenant Kantin, Kelola Produk, Kelola Stok, Kasir POS (POS), Anjungan Kiosk ATM Santri, Dompet & Kartu Santri, Laporan Keuangan, Riwayat Stok Produk, dan Mutasi Saldo Dompet.
• Aplikasi Kantin terpisah (sudah aktif): menu Kantin Pesantren menjadi satu tautan bertanda panah keluar yang langsung membuka aplikasi Kantin. Menu yang sama tersedia di sana.

Pengelola server memasang aplikasinya; Anda cukup menyambungkannya dari halaman web, tanpa mengubah file di server.

Masuk ke MyPesantren sebagai admin, lalu klik Pengaturan > Integrasi Kantin. Lencana di kanan atas menunjukkan statusnya:

• Belum tersambung: belum ada sambungan.
• Menunggu Kantin: kode sambung sudah dibuat dan belum dipakai.
• Tersambung, belum aktif: kedua aplikasi sudah saling mengenal, tetapi data belum dicocokkan.
• Aktif: dompet santri, kasir, dan kiosk memakai aplikasi Kantin.

Klik Buat kode sambung. Kode 8 karakter, mis. R4TN-8KQW, tampil besar beserta jam berakhirnya. Kode berlaku 15 menit dan hanya bisa dipakai sekali.

Di sebelahnya tertera alamat yang harus diisikan di Kantin sebagai Alamat MyPesantren. Klik ikon salin di samping kode dan alamat untuk menyalinnya.

Buka aplikasi Kantin dan masuk dengan akun admin Kantin (email dan password Kantin, bukan akun MyPesantren). Di menu samping, bagian Data Master, klik Integrasi MyPesantren. Kantin yang baru dipasang dan belum punya akun langsung membuka halaman /mulai; pilih Sambungkan ke MyPesantren.

Isi Alamat MyPesantren (alamat yang biasa dibuka untuk masuk ke MyPesantren) dan Kode sambung, lalu klik Sambungkan. Periksa juga Alamat Kantin ini di atas tombol; klik ubah bila alamatnya keliru.

Setelah tersambung, lencana di Kantin menjadi Langkah terakhir dan halaman menampilkan pratinjau. Belum ada data yang berubah pada tahap ini. Periksa:

• jumlah Santri, Wali, Kamar, dan Akun di MyPesantren;
• tabel dengan kolom Sudah terhubung, Dicocokkan dengan data Kantin, Baru dibuat di Kantin, dan Dihapus/nonaktif. Santri dicocokkan lewat NIS, akun lewat email, dan kamar lewat nama;
• kotak kuning Data Kantin tanpa pasangan di MyPesantren, berisi santri beserta saldonya dan akun yang tidak bisa login lagi.

Bila ada akun yang masih dipakai tetapi ditandai tidak bisa login lagi, buat akun dengan email yang sama di MyPesantren lewat Pengaturan > Manajemen Akun (lihat Membuat akun ustadz, bendahara, dan pimpinan), lalu klik Muat ulang pratinjau di Kantin.

Klik Terapkan & aktifkan, baca ringkasannya di jendela konfirmasi, lalu klik Terapkan & aktifkan sekali lagi. Data dicocokkan seperti pada pratinjau (saldo dan riwayat tetap utuh), Kantin menjadi terintegrasi, dan MyPesantren diminta mulai memakai Kantin ini.

Muncul pesan yang diawali Kantin terhubung dengan MyPesantren. Mulai saat ini login ke Kantin hanya lewat MyPesantren. Bila akun Anda tidak punya pasangan di MyPesantren, Anda langsung diarahkan ke MyPesantren untuk masuk.

Bila status di MyPesantren tetap Tersambung, belum aktif dengan keterangan tinggal diaktifkan di sini, biasanya MyPesantren masih menyimpan data dari modul Kantin bawaan. Kotak MyPesantren masih menyimpan data kantin lama menampilkan jumlah Tenant, Produk, Transaksi, Top-up, dan Total saldo dompet.

Klik Aktifkan Kantin, centang pernyataan yang diawali Saya mengerti: data kantin lama di MyPesantren, lalu klik Aktifkan. Muncul pesan Kantin aktif. Menu Kantin Pesantren sekarang membuka aplikasi Kantin.

Setelah aktif, klik Kantin Pesantren di menu samping MyPesantren, atau Buka Kantin di halaman Integrasi Kantin. Anda langsung masuk ke Kantin dengan role dari MyPesantren:

• admin, ustadz, dan pengelola_kantin dibawa ke Kasir;
• kiosk_kantin dibawa ke layar kiosk;
• wali membuka tab Tabungan & Belanja Kantin di portal wali, lalu klik Buka Kantin untuk mengatur dompet anaknya.

Untuk kembali, klik Kembali ke MyPesantren di menu samping Kantin.

Santri, wali, kamar, akun, serta nama dan logo pesantren dikirim otomatis ke Kantin setiap kali berubah di MyPesantren. Di Kantin, menu Data Master hanya bisa dilihat; ubah datanya di MyPesantren.

Bila ada data yang tertinggal, mis. santri baru belum muncul di Kantin atau role akun baru diubah:

• di MyPesantren, klik Kirim ulang semua data. Jendela konfirmasi menampilkan jumlah santri, wali, kamar, dan akun yang akan dikirim; klik Kirim sekarang;
• atau di Kantin, menu Integrasi MyPesantren, klik Tarik ulang data lalu Tarik sekarang.

Klik Tes koneksi di salah satu halaman untuk memeriksa sambungan, waktu respons, dan selisih jam antarserver. Penugasan pengelola ke tenant tidak ikut dikirim; atur di Kantin seperti pada Mengelola tenant, produk, stok, kasir, dan kiosk Kantin.

Putuskan dari Kantin: menu Integrasi MyPesantren, klik Putuskan sambungan. Isi Password baru (minimal 8 karakter) dan Ulangi password untuk akun Anda, lalu klik Putuskan. Kantin kembali mandiri: login memakai email dan password, saldo dan riwayat tetap ada, dan MyPesantren ikut diberi tahu.

Dari MyPesantren, sambungan yang belum aktif dibatalkan lewat Batalkan sambungan. Sambungan yang sudah aktif hanya bisa diputus dari MyPesantren bila aplikasi Kantin tidak bisa dihubungi lagi.