Mencatat dan mengoreksi jurnal di Jurnal Umum

Di menu samping, klik Akuntansi > Jurnal Umum. Setiap jurnal tampil dengan Tanggal, Referensi, dan keterangan, diikuti baris akun dengan kolom Debet dan Kredit. Baris kredit ditulis menjorok ke kanan.

Asal jurnal tampil dalam kurung di samping keterangan:

• (Manual): dicatat di halaman ini;
• (Kas): dari Keuangan > Kas Masuk & Keluar;
• (Keuangan): dari pembayaran tagihan, tabungan, dan dompet santri;
• (Kepegawaian): dari gaji; (SPMB): dari biaya pendaftaran dan fee perujuk;
• (Hutang) dan (Kas & Bank): dari menu Akuntansi dengan nama yang sama;
• (Closing): jurnal penutup dari Tutup Buku.

Daftar bawaannya menampilkan jurnal bulan berjalan. Ubah tanggal di Dari dan Sampai untuk periode lain, atau ketik di kotak Cari deskripsi atau referensi..., mis. BM-001 atau "listrik". Bila pesantren memakai beberapa unit, daftar mengikuti unit yang dipilih di bagian atas halaman.

Klik Buat Jurnal Manual. Di halaman Input Jurnal Manual, isi Tanggal transaksi dan Keterangan Jurnal (wajib), mis. "Hibah sepeda motor dari donatur". Referensi boleh diisi nomor bukti, mis. BM-001, atau dikosongkan. Bila pesantren memakai beberapa unit, pilih Unit pemilik transaksi.

Halaman dibuka dengan dua baris. Pada setiap baris, pilih akun di Pilih Akun, lalu isi angka di kolom Debet atau Kredit tanpa titik, mis. 15000000. Kolom Memo boleh diisi catatan per baris. Klik Tambah Baris bila akunnya lebih dari dua, atau ikon tempat sampah untuk menghapus baris.

Contoh: hibah sepeda motor senilai Rp 15.000.000. Baris pertama akun aset kendaraan dengan Debet 15000000, baris kedua akun pendapatan hibah dengan Kredit 15000000.

Baris TOTAL menjumlahkan debet dan kredit setelah Anda berpindah dari kolom angka. Label Seimbang berarti keduanya sama; Belum seimbang berarti belum. Klik Simpan Jurnal. Bila berhasil, Anda kembali ke daftar Jurnal Umum dan jurnal baru tampil dengan tanda (Manual).

Jurnal bertanggal di bulan yang sudah ditutup lewat Tutup Buku tidak bisa ditambah, diubah, atau dihapus, baik manual maupun otomatis. Saat menyimpan jurnal manual bertanggal di bulan itu, muncul pesan di bawah Tanggal: "Bulan 09/2026 sudah tutup buku. Pilih tanggal di bulan yang masih terbuka." Di daftar Jurnal Umum, jurnal manual di bulan itu bertuliskan tutup buku sebagai ganti ikon ubah dan hapus, dan bila dibuka dari Buku Besar, halamannya hanya bisa dilihat. Ganti tanggalnya, atau minta pemegang menu Tutup Buku membuka kembali periode itu bila koreksinya memang harus di bulan tersebut.

Ikon pensil di kolom Aksi hanya muncul pada jurnal (Manual) di bulan yang belum tutup buku. Klik ikon itu untuk membuka halaman Edit Jurnal Manual, perbaiki tanggal, keterangan, akun, atau angka, lalu klik Simpan Jurnal. Aturan seimbang yang sama berlaku.

Jurnal otomatis tidak bisa diubah dari Jurnal Umum. Perbaiki transaksi asalnya, dan jurnalnya ikut menyesuaikan:

• (Kas): ubah atau hapus transaksinya di Keuangan > Kas Masuk & Keluar;
• (Kas & Bank): klik Batalkan pada riwayat pemindahan atau setoran laba di Akuntansi > Kas & Bank;
• (Hutang): batalkan cicilan atau hapus hutangnya di Akuntansi > Hutang;
• (Closing): buka kembali periodenya di Akuntansi > Tutup Buku.

Jurnal manual di bulan yang belum tutup buku bisa dihapus: klik ikon tempat sampah di kolom Aksi, lalu setujui pertanyaan "Hapus jurnal ...? Saldo akunnya dikembalikan." Muncul pesan bahwa jurnal itu dihapus dan saldonya dikembalikan. Jurnal otomatis tidak punya tombol hapus; batalkan di menu asalnya seperti pada langkah sebelumnya.

Bila jurnalnya sudah di bulan tutup buku, atau jejak koreksinya perlu tetap terlihat, buat jurnal pembalik bertanggal di bulan yang masih terbuka: jurnal manual baru dengan akun dan angka yang sama, tetapi debet dan kreditnya ditukar, dengan keterangan mis. "Pembatalan jurnal BM-001". Kedua jurnal saling meniadakan di laporan. Periksa hasilnya di Buku Besar akun terkait.