Bendahara

Biaya admin pembayaran online Pesantren dapat memilih agar biaya admin pembayaran online (QRIS, Virtual Account, e-wallet) ditanggung wali. Biaya ini berupa nominal tetap per transaksi. Membuat jenis pembayaran dan tagihan bulanan santri Untuk bendahara dan admin: membuat jenis pembayaran seperti SPP, lalu membuat tagihannya untuk semua santri sekaligus, otomatis setiap tanggal 1, atau satu per satu. Mencatat pembayaran tunai atau cicilan dan mencetak kwitansi Untuk bendahara: mencatat tagihan yang dibayar wali langsung ke pesantren, termasuk pembayaran sebagian (cicilan), memverifikasinya, lalu mencetak kwitansi dan laporan penerimaan. Menyalakan pembayaran online lewat payment gateway Untuk bendahara dan admin: menghubungkan Midtrans atau iPaymu agar wali bisa membayar tagihan dari Cek Santri lewat QRIS, Virtual Account, atau e-wallet, dan tagihan langsung lunas tanpa verifikasi manual. Mengatur rekening tujuan dan memverifikasi bukti transfer Untuk bendahara: mendaftarkan rekening bank atau e-wallet pesantren, lalu memeriksa bukti transfer yang dikirim wali dari Cek Santri dan memverifikasi atau menolaknya. Membaca laporan tunggakan dan mengirim pengingat WhatsApp Untuk bendahara dan pimpinan: melihat siapa saja yang menunggak per santri dan per kelas, mengunduhnya ke Excel, lalu mengingatkan wali lewat WhatsApp, sekali kirim atau otomatis setiap Senin.

Mencatat setoran dan penarikan tabungan santri Untuk bendahara: membuka rekening tabungan santri lewat setoran pertama, mencatat setor dan tarik, mengabari wali lewat WhatsApp, serta melihat mutasi, riwayat, dan rekap tabungan. Mencatat kas masuk dan kas keluar Untuk bendahara: mencatat penerimaan dan pengeluaran di luar tagihan santri, seperti infaq, donasi, listrik, dan konsumsi, per kategori. Setiap catatan otomatis masuk Jurnal Umum dan laporan Laba Rugi.

Metode akuntansi accrual (piutang santri) Mencatat tagihan sebagai piutang dan pendapatan pada bulan layanannya, lengkap dengan saldo awal piutang, potongan/beasiswa, dan cara kembali ke metode cash. Jurnal tabungan santri Mencatat tabungan santri di buku besar sebagai titipan (kewajiban): saldo awal dengan pratinjau, setor/tarik otomatis, dan penyesuaian bila saldo tidak sama. Jurnal dompet santri dan setoran ke Kantin Mencatat top-up dompet online sebagai dana dompet yang dipegang pesantren, dan mencatat setoran dana dompet ke Kantin. Membaca laporan keuangan: neraca, laba rugi, arus kas, dan buku besar Untuk bendahara dan pimpinan: membuka Laporan Keuangan, memilih periode dan unit, membaca Laba Rugi, Neraca, Neraca Saldo, Perubahan Modal, Arus Kas, dan Buku Besar, lalu mengunduhnya sebagai PDF atau Excel. Memeriksa laporan keuangan dan tutup buku bulanan Untuk bendahara dan pimpinan: memeriksa Laba Rugi dan Neraca, mengunduhnya sebagai PDF atau Excel, lalu menutup buku per bulan agar transaksinya terkunci. Termasuk cara membuka kembali periode bila perlu koreksi. Mengatur daftar akun (COA) dan mencatat saldo awal Untuk bendahara: memahami daftar akun, menambah, mengubah, atau menonaktifkan akun kas, bank, pendapatan, dan beban, lalu mencatat saldo awal pembukuan lewat satu jurnal manual agar Neraca sesuai dengan kondisi uang pesantren. Mencatat dan mengoreksi jurnal di Jurnal Umum Untuk bendahara: membaca Jurnal Umum yang juga berisi jurnal otomatis dari menu lain, mencatat jurnal manual yang seimbang, mengubahnya, dan membatalkan jurnal yang salah, termasuk aturan untuk bulan yang sudah tutup buku. Melihat saldo dan memindahkan dana di Kas & Bank Untuk bendahara: melihat saldo setiap akun kas dan rekening menurut pembukuan, mencatat pindah dana antarakun seperti setor tunai ke bank atau pencairan dana payment gateway beserta biaya admin bank, dan membatalkan pemindahan yang salah. Mencatat hutang pesantren dan pelunasannya Untuk bendahara: mencatat pinjaman atau pembelian kredit, memantau jatuh tempo, mencatat cicilan beserta bunga atau margin, serta membatalkan cicilan atau menghapus hutang yang salah catat. Semuanya otomatis masuk jurnal. Mengelola unit usaha pesantren (BUMP) Untuk admin, bendahara, dan pimpinan: membuat unit usaha seperti kantin atau koperasi, mencatat omzet, belanja, dan hutangnya dengan memilih unit itu, menyetor laba ke yayasan lewat Kas & Bank, lalu membaca kinerjanya di Dasbor Pimpinan.

Menyiapkan komponen gaji, level gaji, dan profil gaji pegawai Untuk bendahara: membuat komponen pendapatan dan potongan, menentukan tanggal cut-off kehadiran, membuat level gaji pokok per jabatan, lalu menyusun struktur gaji tiap pegawai dengan metode tetap, harian, atau per sesi mengajar. Memproses gaji bulanan, slip gaji, dan rekap gaji Untuk bendahara dan pimpinan: menghitung pratinjau gaji dari profil gaji dan kehadiran, mengunci (closing) gaji bulanan yang otomatis dijurnal, mencetak slip PDF, membaca Laporan Rekap Gaji, dan membuka kunci bila perlu koreksi. Menghitung potongan PPh 21 dengan tarif TER Untuk bendahara: mengisi status PTKP pegawai, memeriksa tabel TER, mencoba hitungan, lalu menyalakan potongan PPh 21 otomatis di Proses Gaji, termasuk cara mengubah angka per pegawai dan menangani masa Desember. Bawaannya mati.

Mencatat biaya pendaftaran dan membayar fee perujuk Untuk bendahara dan admin: memeriksa bukti transfer biaya pendaftaran, menandai lunas pembayaran tunai atau transfer, menolak bukti yang tidak sesuai, serta mengatur, membayar, dan mencetak receipt fee perujuk SPMB.

Mengisi saldo dompet santri dan mengatur batas jajan Untuk admin, bendahara, dan wali: mengisi saldo dompet Kantin secara tunai, memindahkan tabungan atau kelebihan bayar ke dompet, mengatur kartu RFID dan limit harian, membuat atau mereset PIN, mengatur batas jajan harian anak, dan memeriksa riwayat dompet.

Menghubungi tim dukungan dari aplikasi Pengurus pesantren dapat menghubungi tim dukungan langsung dari aplikasi Sistem Pesantren, tanpa perlu mengetik ulang nama pesantren atau versi aplikasi.