Memeriksa dan menyetujui modul ajar sebagai waka kurikulum
Untuk waka kurikulum dan admin: memantau modul ajar semua ustadz di Dashboard Waka Kurikulum, membaca kelengkapan per mata pelajaran, lalu menyetujui atau mengembalikan modul dengan catatan perbaikan yang dikirim ke aplikasi Santri Ku ustadz.
Untuk: Ustadz & Wali Kelas, Admin & Operator
Diperbarui 22 Oktober 2026
Panduan ini untuk waka kurikulum dan admin. Hasil akhirnya: setiap modul ajar yang dikumpulkan ustadz diperiksa, lalu disetujui atau dikembalikan dengan catatan perbaikan, dan Anda punya gambaran kemajuan penyusunan modul ajar per mata pelajaran.
Sebelum mulai, admin perlu mencentang role Waka_kurikulum pada akun Anda di Pengaturan > Manajemen Akun (lihat Membuat akun ustadz, bendahara, dan pimpinan). Cara ustadz menyusun dan mengumpulkan modul dijelaskan di Menyusun modul ajar (RPP) dan mengunduh PDF-nya.
-
Buka Dashboard Review Modul
Di menu samping, klik Waka Kurikulum > Dashboard Review Modul. Angka merah di samping menu menunjukkan jumlah modul yang menunggu review. Halaman Dashboard Waka Kurikulum menampilkan data tahun ajaran aktif.
Tips: Akun yang hanya memegang role Waka_kurikulum langsung dibawa ke halaman ini setelah masuk; akun yang juga berperan ustadz tetap masuk ke dasbor ustadz lebih dulu. Menu Semua Modul Ajar di grup yang sama membuka halaman Modul Ajar / RPP; di sana waka kurikulum juga melihat modul semua ustadz beserta nama gurunya, dan bisa membaca isinya lewat ikon mata tanpa bisa mengubahnya.
-
Baca kartu ringkasan
Baris kartu di bagian atas berisi:
- Total Guru: jumlah akun ustadz, dengan keterangan berapa yang sudah membuat modul;
- Total Modul: semua modul tahun ajaran ini, dengan jumlah yang terverifikasi selaras;
- Menunggu Review: modul yang perlu Anda periksa;
- Disetujui: modul yang sudah disetujui, dengan persentasenya dari total;
- Perlu Perbaikan: modul yang dikembalikan ke guru;
- Masih Draft: modul yang belum dikumpulkan.
Tips: Bila kartu Menunggu Review bertuliskan Semua sudah ditangani, tidak ada modul yang perlu diperiksa saat ini.
-
Pantau kelengkapan per mata pelajaran
Bagian Kelengkapan Modul Ajar per Mata Pelajaran menampilkan satu kartu per mapel. Persentasenya adalah jumlah modul yang disetujui dibanding semua modul mapel itu: hijau berarti semuanya sudah disetujui, kuning minimal separuh, dan merah kurang dari separuh. Di bawahnya tertera jumlah modul yang disetujui, yang sedang direview, dan yang masih draft.
Tips: Kartu ringkasan dan bagian ini bisa dipakai sebagai laporan kemajuan penyusunan modul ajar, mis. untuk rapat kurikulum.
-
Temukan modul yang menunggu review
Tabel Daftar Semua Modul Ajar Guru memuat modul semua ustadz, yang terakhir diperbarui di atas. Baris modul berstatus Menunggu Review disorot dan punya tombol Setujui serta Tolak di kolom Aksi Review. Modul yang Anda susun sendiri tidak punya tombol itu; mintalah peninjau lain memeriksanya.
Kolom lain menunjukkan Guru / Ustadz, Mapel beserta kelas dan fase, Kelengkapan, Alignment (Selaras atau Belum), Status, dan tanggal di kolom Dikumpulkan.
Tips: Klik judul kolom Judul Modul Ajar atau Dikumpulkan untuk mengurutkan tabel. Tanggal di kolom Dikumpulkan adalah waktu modul dikumpulkan ustadz; modul yang belum pernah dikumpulkan bertuliskan "Belum dikumpulkan".
-
Baca isi modul sebelum memutuskan
Klik ikon PDF (Preview PDF) pada baris modul untuk mengunduh isi lengkapnya: tujuan pembelajaran, materi, desain dan sintak, pengalaman belajar, asesmen, dan daftar lampiran.
Periksa terutama apakah setiap tujuan pembelajaran punya asesmen yang sesuai, apakah aktivitas ditulis dari sudut pandang santri, dan apakah alokasi waktunya masuk akal.
Tips: PDF modul semua ustadz bisa dibuka admin, waka kurikulum, dan akun lain yang diberi izin menyetujui modul ajar atau izin laporan modul ajar. Isinya juga bisa dibaca langsung di web lewat menu Semua Modul Ajar, ikon mata.
-
Setujui modul
Klik Setujui. Jendela Setujui Modul Ajar menampilkan ringkasan modul: judul, guru, mata pelajaran, kelengkapan, dan alignment. Tulis Catatan untuk Guru bila perlu (opsional), lalu klik Setujui & Kirim Notifikasi. Status modul berubah menjadi Disetujui, dan muncul pesan Modul Ajar berhasil disetujui. Ustadz pemilik modul sudah diberi tahu.
Tips: Catatan persetujuan ikut tercetak di PDF modul sebagai Catatan Koordinator Kurikulum, dan modul yang disetujui tidak bisa diubah lagi oleh ustadz. Tombol setujui dan tolak juga ada di halaman Akademik > Modul Ajar / RPP bagi admin dan waka kurikulum. Keputusan dari sana juga mengirim notifikasi ke ustadz, dan penolakannya juga wajib bercatatan.
-
Kembalikan modul untuk diperbaiki
Klik Tolak. Di jendela Kembalikan ke Guru, tulis Catatan untuk Guru berisi bagian yang perlu diperbaiki, mis. "Asesmen untuk TP-2 belum ada; aktivitas inti masih ditulis dari sudut pandang guru." Catatan ini wajib.
Klik Tolak & Kirim Catatan. Status berubah menjadi Ditolak dan modul masuk hitungan Perlu Perbaikan.
Tips: Bila catatan dikosongkan, muncul pesan Catatan wajib diisi saat menolak Modul Ajar. Setelah ustadz memperbaiki dan mengumpulkan ulang, modul kembali muncul sebagai Menunggu Review.
-
Pastikan ustadz menerima hasilnya
Setelah Anda menyetujui atau menolak, ustadz penyusun menerima notifikasi Modul Ajar Disetujui atau Modul Ajar Perlu Perbaikan di aplikasi Santri Ku, lengkap dengan nama peninjau dan catatan Anda. Bila Santri Ku terpasang di HP-nya, notifikasi juga muncul sebagai pemberitahuan HP.
Di web, ustadz melihat status terbaru di Akademik > Modul Ajar / RPP, dan catatan penolakan tampil di bawah judul modulnya. Saat ustadz membuka modulnya, catatan lengkap tampil di kotak Catatan perbaikan dari peninjau.
Tips: Pemberitahuan HP untuk modul ajar mengikuti pilihan Info Akademik & Absen di pengaturan notifikasi Santri Ku milik ustadz. Bila pilihan itu dimatikan, notifikasi tetap tersimpan di daftar notifikasi aplikasinya.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi Sistem Pesantren, atau lewat WhatsApp.