PANDUAN UNTUK

Ustadz & Wali Kelas

Absensi, nilai, rapor, hafalan, jurnal mengajar, dan modul ajar.

Akademik

Mengisi absensi santri dan melihat rekapnya Untuk ustadz dan admin: mencatat kehadiran santri per jadwal pelajaran setiap hari, lalu memeriksa rekap kehadiran per kelas lengkap dengan persentase hadir dan unduhan Excel. Mengisi nilai santri dan mencetak e-rapor Untuk ustadz dan admin: menyiapkan kategori nilai, mengisi nilai per kelas dan mata pelajaran, mengunci nilai, melihat rekap nilai, lalu menyusun dan mengunduh e-rapor PDF per semester. Mencatat setoran hafalan dan memantau target Untuk ustadz: mencatat setoran hafalan santri (ziyadah atau murojaah), mengatur target hafalan per semester, dan membaca rekap capaian tahfidz per kelas dan per santri. Melihat jadwal mengajar dan mengisi jurnal mengajar Untuk ustadz: melihat jadwal mengajar mingguan, mencetaknya sebagai PDF, dan mengisi jurnal mengajar harian berisi kitab, bab, halaman, dan catatan materi untuk setiap jadwal. Menyusun modul ajar (RPP) dan mengunduh PDF-nya Untuk ustadz: menyusun modul ajar atau RPP Kurikulum Merdeka lewat enam tahap, memperbaiki hasil validasi keselarasan, mengumpulkannya untuk direview waka kurikulum, lalu mengunduh PDF-nya. Memeriksa dan menyetujui modul ajar sebagai waka kurikulum Untuk waka kurikulum dan admin: memantau modul ajar semua ustadz di Dashboard Waka Kurikulum, membaca kelengkapan per mata pelajaran, lalu menyetujui atau mengembalikan modul dengan catatan perbaikan yang dikirim ke aplikasi Santri Ku ustadz.

Kepegawaian & Gaji

Mengajukan dan menyetujui izin pegawai Untuk admin, ustadz, dan staf: menyiapkan kategori izin dan aturan potong gaji, mengajukan izin seharian atau per jadwal mengajar beserta buktinya, lalu menyetujui, menolak, atau membatalkan keputusan sebelum gaji bulan itu dikunci.

Aplikasi Santri Ku (Staf)

Presensi masuk dan pulang dengan Santri Ku Untuk ustadz dan staf: mencatat presensi masuk dan pulang di aplikasi Santri Ku dengan foto selfie dan lokasi, memahami batas area dan jeda 30 menit, serta melihat rekap kehadiran bulanan. Mencatat kehadiran santri, jurnal, nilai, dan hafalan di Santri Ku Untuk ustadz: melihat jadwal mengajar, mencatat kehadiran santri per pelajaran, mengisi jurnal mengajar, memasukkan nilai, dan mencatat setoran hafalan ziyadah atau murojaah lewat aplikasi Santri Ku.

Dukungan

Menghubungi tim dukungan dari aplikasi Pengurus pesantren dapat menghubungi tim dukungan langsung dari aplikasi Sistem Pesantren, tanpa perlu mengetik ulang nama pesantren atau versi aplikasi.

Belum menemukan jawabannya?

Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi Sistem Pesantren, atau lewat WhatsApp.

Chat WhatsApp Semua panduan