Coba Demo Gratis
← Semua panduan
Kepegawaian & Gaji

Menyiapkan komponen gaji, level gaji, dan profil gaji pegawai

Untuk bendahara: membuat komponen pendapatan dan potongan, menentukan tanggal cut-off kehadiran, membuat level gaji pokok per jabatan, lalu menyusun struktur gaji tiap pegawai dengan metode tetap, harian, atau per sesi mengajar.

Untuk: Bendahara

Diperbarui 22 Oktober 2026

Panduan ini untuk bendahara atau admin dengan izin Manage Payroll. Hasilnya, setiap pegawai punya struktur gaji yang dihitung otomatis setiap bulan di Proses Gaji & Closing.

Sebelum mulai, pastikan data pegawai dan jabatannya sudah lengkap (lihat Mengelola data pegawai dan jabatan). Menghubungkan level gaji ke jabatan dilakukan di Data Jabatan, yang memerlukan izin Manage Jabatan (bawaannya hanya admin).

  1. Buat komponen pendapatan dan potongan

    Di menu samping, klik Kepegawaian > Master Komponen. Di kotak Tambah Komponen halaman Master Komponen Gaji, isi Nama Komponen, mis. "Tunjangan Makan", "Honor Mengajar", atau "Potongan Kasbon", lalu pilih Tipe: Pendapatan (Earning) atau Potongan (Deduction). Klik Simpan.

    Tips: Komponen Gaji Pokok dibuat otomatis begitu ada jabatan yang memakai level gaji. Komponen ini berlabel Sistem: nama dan tipenya tidak bisa diubah dan komponennya tidak bisa dihapus. Ubah atau hapus komponen lain lewat ikon di kolom Aksi.

  2. Tentukan tanggal cut-off kehadiran

    Di kotak Pengaturan Payroll pada halaman yang sama, isi Tanggal Cut-Off Kehadiran (1 sampai 28), lalu klik Simpan di sebelahnya. Periode kehadiran untuk gaji dihitung dari tanggal sesudah cut-off bulan lalu sampai tanggal cut-off bulan ini.

    Tips: Contoh: cut-off 25 berarti gaji Oktober memakai kehadiran 26 September sampai 25 Oktober. Bawaannya tanggal 25.

  3. Buat level gaji

    Klik Kepegawaian > Level Gaji. Di kotak Tambah Level Gaji, isi Nama Level (mis. "Level 1" atau "Guru Senior"), Nominal (Gaji Pokok) tanpa titik, dan Keterangan bila perlu, lalu klik Simpan.

    Tips: Mengubah nominal level langsung memperbarui Gaji Pokok semua pegawai yang jabatannya memakai level itu, kecuali Gaji Pokok yang diisi manual. Level yang masih dipakai jabatan (lihat kolom Dipakai) tidak bisa dihapus; ganti dulu level jabatan itu di Data Jabatan.

  4. Hubungkan level gaji ke jabatan

    Admin membuka Kepegawaian > Data Jabatan, klik ikon pensil pada jabatan, pilih Level Gaji (Opsional), lalu klik Perbarui. Sejak itu, Gaji Pokok setiap pegawai sama dengan jumlah nominal level dari semua jabatannya dan dibayar tetap per bulan, kecuali Gaji Pokok yang diisi manual di Setting Gaji Pegawai.

    Tips: Jabatan Ustadz juga bisa diberi level gaji; hanya namanya yang terkunci. Gaji Pokok yang diisi manual di Setting Gaji tidak diubah atau dihapus oleh level gaji jabatan (lihat langkah 8).

  5. Buka Setting Gaji Pegawai

    Klik Kepegawaian > Setting Gaji Pegawai. Halaman Pengaturan Gaji Pegawai menampilkan setiap pegawai dengan Gaji Pokok Saat Ini (atau Belum diatur) dan Metode Hitung-nya. Cari nama pegawai, lalu klik Setting Gaji pada barisnya.

  6. Tambahkan komponen ke profil pegawai

    Di halaman Setting Gaji: Ust. Ahmad, pada kotak Tambah Komponen Gaji, pilih komponen di Pilih Komponen, isi Nominal (Rp), lalu pilih Metode Perhitungan. Klik Tambahkan ke Profil. Ulangi untuk setiap tunjangan dan potongan pegawai itu.

    Tips: Memilih komponen yang sudah ada di profil akan mengganti nominal dan metodenya, bukan menambah baris baru. Gaji Pokok yang ditambahkan di sini menjadi manual dan tidak lagi mengikuti level gaji jabatan.

  7. Pilih metode perhitungan yang tepat

    • Tetap (Per Bulan): nominal dibayar sama setiap bulan.
    • Harian (Berdasarkan Absensi): nominal dikali jumlah hari berstatus Hadir di Absensi Harian dalam periode cut-off, ditambah hari izin seharian yang disetujui pada kategori yang tidak memotong gaji.
    • Per-Sesi (Berdasarkan Mengajar): nominal dikali jumlah sesi mengajar berstatus hadir, yang tercatat saat ustadz mengisi jurnal mengajar atau saat kehadiran ustadz dicatat bersama absensi santri per jadwal, ditambah izin per jadwal yang disetujui dan tidak memotong gaji.

    Tips: Metode Harian dan Per-Sesi juga bisa dipakai untuk komponen potongan. Presensi dan izin yang dihitung mengikuti periode cut-off, bukan bulan kalender.

  8. Periksa struktur gaji pegawai

    Tabel Struktur Gaji Saat Ini menampilkan setiap komponen dengan Tipe, Metode, dan Nominal Dasar. Baris Gaji Pokok berlabel Dari level gaji bila nominalnya dihitung dari level gaji jabatan, atau Manual bila diisi di halaman ini. Untuk menghapus komponen dari profil, klik ikon tempat sampah lalu setujui "Hapus komponen ini dari profil?". Bila semua pegawai sudah diatur, lanjutkan ke Memproses gaji bulanan.

    Tips: Perubahan profil gaji berlaku untuk perhitungan berikutnya. Gaji bulan yang sudah di-closing tidak ikut berubah. Menghapus Gaji Pokok berlabel Manual membuat Gaji Pokok kembali dihitung dari level gaji jabatan, bila jabatannya punya level.

Apakah panduan ini membantu?

Masih ada yang belum jelas?

Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi Sistem Pesantren, atau lewat WhatsApp.

Chat WhatsApp Cek Status Layanan