Coba Demo Gratis
← Semua panduan
Kepegawaian & Gaji

Menilai kinerja pegawai per periode

Untuk admin dan pimpinan: menyiapkan aspek penilaian berbobot, membuat periode (mis. semester), memberi skor 1 sampai 5 per aspek dengan acuan kehadiran, membaca rekap dan predikat, mengunduh Excel, lalu mengunci periode.

Untuk: Admin & Operator, Pimpinan & Yayasan

Diperbarui 22 Oktober 2026

Panduan ini untuk admin dan pimpinan yang menilai ustadz dan staf. Hasilnya, setiap pegawai berstatus Aktif mendapat nilai akhir berbobot dan predikat per periode, lengkap dengan catatan penilai, dan rekapnya bisa diunduh.

Halaman ini memerlukan izin Manage Penilaian Kinerja, yang secara bawaan hanya dimiliki admin. Bila pimpinan ikut menilai, admin perlu menambahkan izin itu ke role Pimpinan di Pengaturan > Manajemen Role (lihat Membuat akun ustadz, bendahara, dan pimpinan). Kehadiran yang tampil sebagai acuan diambil dari presensi pegawai.

  1. Buka halaman Penilaian Kinerja

    Di menu samping, klik Kepegawaian > Penilaian Kinerja. Halaman ini punya empat tab: Penilaian, Rekap, Aspek & Bobot, dan Periode. Pada pemakaian pertama, tab Aspek & Bobot langsung terbuka.

  2. Siapkan aspek penilaian

    Di tab Aspek & Bobot, klik Pakai 5 aspek contoh untuk memulai dengan Kedisiplinan, Kualitas kerja / mengajar, Tanggung jawab, Kerja sama, serta Akhlak & keteladanan. Untuk menambah sendiri, klik Tambah Aspek, isi Nama aspek, Keterangan untuk penilai, Bobot (1 sampai 100), dan Urutan, lalu klik Simpan Aspek.

    Tips: Jumlah bobot tidak harus 100; kolom Porsi menunjukkan bagian tiap aspek dari total bobot aktif. Tombol aspek contoh hanya muncul selama belum ada aspek sama sekali.

  3. Ubah atau nonaktifkan aspek

    Klik ikon pensil untuk mengubah nama, bobot, atau urutan aspek. Untuk berhenti memakai sebuah aspek sementara, matikan sakelar Aktif daripada menghapusnya. Hanya aspek aktif yang dinilai.

    Tips: Nama dan bobot aspek disimpan bersama setiap nilai, jadi mengubah atau menghapus aspek tidak mengubah nilai yang sudah tersimpan. Perubahan berlaku saat pegawai dinilai atau dinilai ulang.

  4. Buat periode penilaian

    Buka tab Periode dan klik Tambah Periode. Nama periode, Mulai, dan Selesai terisi otomatis dari semester yang sedang berjalan di Akademik. Sesuaikan bila perlu, mis. "Semester Ganjil 2026/2027", lalu klik Simpan Periode. Periode baru berstatus Terbuka.

    Tips: Bila semester belum diatur di Akademik, isian bawaannya Juli sampai Desember atau Januari sampai Juni. Rentang tanggal periode dipakai untuk menghitung acuan kehadiran.

  5. Pilih periode dan pegawai yang dinilai

    Buka tab Penilaian, pilih Periode, dan cari pegawai bila perlu. Tabel menampilkan Kehadiran (H/I/S/A), jumlah Terlambat, dan Nilai akhir setiap pegawai. Klik Nilai pada pegawai yang belum dinilai, atau Ubah untuk yang sudah.

    Tips: Judul tabel menunjukkan berapa pegawai yang sudah dinilai dari seluruh pegawai aktif.

  6. Beri skor setiap aspek

    Panel Menilai: Ust. Ahmad terbuka dengan acuan kehadiran periode itu. Untuk setiap aspek, pilih skor 1 (Sangat kurang) sampai 5 (Sangat baik). Nilai akhir dan predikatnya langsung tampil di kanan atas panel. Bila perlu, isi Catatan untuk pegawai, lalu klik Simpan Penilaian.

    Tips: Semua aspek aktif wajib diberi skor. Bila ada yang terlewat, muncul pesan "Beri skor 1–5 untuk: ..." beserta nama aspeknya.

  7. Pahami nilai akhir dan predikat

    Nilai akhir = jumlah (skor × bobot) ÷ jumlah bobot, dengan dua angka di belakang koma. Predikatnya:

    • 4,50 ke atas: Sangat baik
    • 3,50 sampai di bawah 4,50: Baik
    • 2,50 sampai di bawah 3,50: Cukup
    • 1,50 sampai di bawah 2,50: Kurang
    • di bawah 1,50: Sangat kurang

    Kehadiran hanya acuan bagi penilai dan tidak dihitung otomatis ke nilai.

  8. Baca rekap dan unduh Excel

    Buka tab Rekap. Kotak di atas menampilkan Sudah dinilai, Rata-rata, dan Sebaran predikat. Tabel di bawahnya memuat skor setiap aspek, nilai akhir, predikat, dan catatan, diurutkan dari nilai tertinggi. Klik Unduh Excel untuk menyimpan rekap periode itu.

  9. Kunci periode setelah selesai

    Setelah nilai dilaporkan, buka tab Periode, klik Kunci pada periode itu, lalu setujui konfirmasinya. Statusnya menjadi Dikunci, dan di tab Penilaian tombolnya berubah menjadi Lihat sehingga nilai tidak bisa diubah. Klik Buka kunci bila masih perlu koreksi.

    Tips: Periode yang sudah berisi nilai tidak bisa dihapus; kunci saja bila sudah selesai.

Apakah panduan ini membantu?

Masih ada yang belum jelas?

Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi Sistem Pesantren, atau lewat WhatsApp.

Chat WhatsApp Cek Status Layanan