Mencatat prestasi santri
Untuk pengurus dan admin: mencatat prestasi santri lengkap dengan tingkat dan tanggalnya, lalu mencari, memperbaiki, dan menghapus catatan prestasi. Prestasi yang dicatat juga bisa dilihat wali di aplikasi Cek Santri.
Untuk: Pengurus & Kesiswaan, Admin & Operator
Diperbarui 22 Oktober 2026
Panduan ini untuk pengurus dan admin. Hasilnya, setiap prestasi santri, mis. juara lomba atau penghargaan, tercatat dengan tingkat dan tanggalnya, dan wali bisa melihatnya di aplikasi Cek Santri.
Sebelum mulai, pastikan santrinya sudah ada di Data Santri dengan status Aktif (lihat Memasukkan data santri dan wali dari Excel). Role Pengurus dan Admin bisa menambah, mengubah, dan menghapus prestasi.
-
Buka halaman Prestasi
Di menu samping, klik Kesiswaan > Prestasi (bagian Disiplin & Perizinan). Halaman Prestasi Santri menampilkan daftar prestasi, yang terakhir dicatat di atas, dengan kolom Santri, Nama Prestasi, Tingkat, dan Tanggal.
Tips: Secara bawaan ustadz tidak memegang izin prestasi, dan role Waka_kesiswaan hanya bisa melihat daftar. Bila ustadz perlu mencatat prestasi, admin bisa mencentang izin View Prestasi dan Create Prestasi pada role-nya di Pengaturan > Manajemen Role. Ikon pensil dan tempat sampah hanya tampil bagi role yang memegang izin Edit Prestasi dan Delete Prestasi.
-
Pilih santri
Klik Tambah Prestasi. Di jendela Tambah Prestasi Santri, ketik minimal dua huruf nama atau NIS santri di Pilih Santri, lalu klik santri yang dimaksud dari daftar yang muncul.
Santri terpilih tampil dengan tulisan Terpilih. Klik tanda silang di sebelahnya untuk mengganti santri.
Tips: Daftar hanya memuat santri berstatus Aktif dan menampilkan paling banyak lima nama. Bila santri yang dicari tidak muncul, ketik nama lebih lengkap atau pakai NIS-nya.
-
Isi data prestasi
Isi Nama Prestasi (wajib) sejelas mungkin, mis. Juara 2 Lomba Kaligrafi Antarpesantren. Pilih Tingkat: Sekolah / Internal, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi, Nasional, atau Internasional.
Isi Tanggal (Opsional) dengan tanggal lomba atau penyerahan penghargaan, dan Catatan Tambahan (Opsional) dengan keterangan seperti nama lomba, penyelenggara, atau cabang yang diikuti.
Tips: Tingkat bawaannya Sekolah / Internal. Ubah dulu sebelum menyimpan bila prestasinya di tingkat lain.
-
Simpan prestasi
Klik Simpan Prestasi. Muncul pesan Data prestasi berhasil ditambahkan. dan prestasi tampil paling atas di daftar. Tingkat tampil sebagai label berwarna, dan potongan catatan tampil di bawah nama prestasi.
Tips: Bila ada isian yang belum benar, mis. santri belum dipilih, pesan kesalahan tampil di bagian atas halaman dan jendela tertutup. Klik Tambah Prestasi lagi lalu isi ulang.
-
Cari prestasi
Ketik nama santri, NIS, atau nama prestasi di kotak Cari nama atau prestasi..., lalu tekan Enter. Untuk menampilkan semua prestasi lagi, klik ikon putar balik (Reset Filter) di sebelah kotak pencarian.
Tips: Daftar menampilkan 15 prestasi per halaman. Bila pesantren Anda punya beberapa unit, daftar mengikuti unit yang dipilih di bagian atas halaman.
-
Perbaiki catatan prestasi
Klik ikon pensil di kolom Aksi. Di jendela Edit Prestasi, perbaiki Nama Prestasi, Tingkat, Tanggal, atau Catatan Tambahan, lalu klik Simpan. Muncul pesan Data prestasi berhasil diperbarui.
Tips: Santri tidak bisa diganti di jendela ini. Bila prestasi tercatat pada santri yang salah, hapus catatannya lalu tambahkan ulang untuk santri yang benar.
-
Hapus catatan prestasi
Klik ikon tempat sampah di kolom Aksi. Jendela Hapus Prestasi? menyebut nama prestasi dan santrinya. Klik Ya, Hapus! untuk menghapus, atau Batal untuk membatalkan. Bila terhapus, muncul pesan Data prestasi berhasil dihapus.
Tips: Catatan yang dihapus tidak bisa dikembalikan dan ikut hilang dari aplikasi Cek Santri.
-
Prestasi tampil di aplikasi wali
Prestasi yang dicatat bisa dilihat wali di aplikasi Cek Santri, menu Prestasi: nama prestasi, tingkat, tanggal, dan catatannya. Wali hanya melihat prestasi anaknya sendiri. Panduan untuk wali ada di Memantau nilai, rapor, absensi, dan hafalan anak.
Tips: Karena wali ikut membaca, tulis nama prestasi dan catatan dengan bahasa yang rapi dan jelas.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi Sistem Pesantren, atau lewat WhatsApp.