Coba Demo Gratis
← Semua panduan
Kesiswaan

Membuat kegiatan asrama dan mengisi absensinya

Untuk pengurus asrama dan admin: membuat daftar kegiatan asrama seperti halaqah, muhadharah, atau shalat berjamaah, lalu mencatat kehadiran santri per kegiatan dan tanggal. Hasilnya tampil di menu Absensi Asrama pada aplikasi Cek Santri.

Untuk: Pengurus & Kesiswaan, Admin & Operator

Diperbarui 22 Oktober 2026

Panduan ini untuk pengurus asrama dan admin. Hasilnya, kehadiran setiap santri pada kegiatan asrama seperti halaqah, muhadharah, atau shalat berjamaah tercatat per tanggal sebagai Hadir, Izin, Sakit, atau Alpha, dan wali bisa melihat riwayatnya di aplikasi Cek Santri.

Bawaannya, menu Kesiswaan > Kegiatan Asrama tampil untuk Admin, Pengurus, dan Waka Kesiswaan. Mengelola kegiatan dan mengisi absensinya hanya bisa dilakukan admin dan pengurus; Waka Kesiswaan hanya bisa melihat daftar kegiatan, dan tombol-tombolnya tidak tampil baginya. Absensi pelajaran di kelas memakai menu lain (lihat Mengisi absensi santri dan melihat rekapnya).

  1. Buka halaman Kegiatan Asrama

    Di menu samping, klik Kesiswaan > Kegiatan Asrama. Tabel menampilkan Nama Kegiatan, Jenis, Jadwal (Hari & Jam), dan Keterangan. Di kanan atas ada tombol Input Absensi Kegiatan dan Tambah Kegiatan.

    Tips: Menu Kegiatan Santri di grup yang sama adalah halaman lain khusus admin. Absensi kegiatan asrama hanya diisi lewat Kegiatan Asrama.

  2. Tambahkan kegiatan

    Klik Tambah Kegiatan. Di jendela Tambah Kegiatan Baru, isi:

    • Nama Kegiatan (wajib), mis. "Halaqah Subuh".
    • Jenis Kegiatan: Wajib, Sunnah, Ekstrakurikuler, Insidental, atau Umum (tanpa jenis). Kegiatan tanpa jenis tampil sebagai Umum di tabel.
    • Jadwal Hari, ditulis bebas, mis. "Setiap Hari" atau "Senin-Kamis".
    • Jam Pelaksanaan, mis. 04.30.
    • Keterangan bila perlu.

    Klik Simpan Kegiatan. Muncul pesan Kegiatan asrama berhasil ditambahkan.

    Tips: Jadwal Hari dan Jam Pelaksanaan hanya keterangan, sehingga absensi tetap bisa diisi pada tanggal mana pun. Nama, jenis, dan jam kegiatan ikut tampil di aplikasi wali.

  3. Ubah kegiatan, hindari menghapusnya

    Klik Edit pada baris kegiatan untuk membuka Edit Kegiatan, ubah isinya, lalu klik Simpan Perubahan.

    Tombol Hapus meminta konfirmasi Hapus kegiatan ini? Seluruh absensi kegiatan ini ikut terhapus. Riwayat absensi yang sudah dilihat wali juga ikut hilang.

    Tips: Bila kegiatan sudah tidak berjalan, biarkan tetap di daftar atau perbarui keterangannya agar riwayat absensinya tetap tersimpan.

  4. Buka Input Absensi Kegiatan

    Klik Input Absensi Kegiatan. Di halaman Absensi Kegiatan, pilih kegiatan di Pilih Kegiatan (jamnya tampil di belakang nama), bila perlu pilih kamar di Kamar (bawaannya Semua kamar), periksa Tanggal Pelaksanaan (bawaannya hari ini), lalu klik Tampilkan.

    Tips: Halaman ini tidak ada di menu samping. Bukalah lewat tombol Input Absensi Kegiatan di halaman Kegiatan Asrama.

  5. Tandai kehadiran santri

    Bagian Input Presensi beserta tanggalnya menampilkan santri aktif di kamar yang dipilih, atau semua santri aktif bila memilih Semua kamar, urut nama dan disertai jumlahnya. Semuanya awalnya bertanda Hadir. Ubah santri yang tidak hadir menjadi Izin, Sakit, atau Alpha, lalu isi kolom Catatan bila perlu, mis. "Piket dapur".

    Tips: Bila santrinya banyak, absen per kamar lewat saringan Kamar agar daftar lebih pendek. Bila pesantren memakai beberapa unit, daftar mengikuti unit yang dipilih. Untuk menemukan nama dengan cepat, gunakan pencarian di browser (Ctrl+F).

  6. Simpan absensi

    Klik Simpan Absensi di bagian bawah. Muncul pesan seperti Absensi kegiatan berhasil disimpan untuk 35 santri. Semua santri di daftar tersimpan sekaligus, termasuk yang dibiarkan Hadir.

    Tips: Periksa lagi santri yang Izin, Sakit, dan Alpha sebelum menyimpan, karena santri yang tidak diubah tercatat Hadir. Bila memakai saringan Kamar, hanya santri kamar itu yang tersimpan; absensi santri kamar lain tidak berubah.

  7. Perbaiki absensi yang sudah tersimpan

    Pilih kegiatan, kamar, dan tanggal yang sama, lalu klik Tampilkan. Status dan catatan yang sudah tersimpan langsung tampil. Ubah yang perlu, lalu klik Simpan Absensi lagi. Data lama diganti, tidak tercatat dua kali.

    Tips: Absensi juga bisa diisi atau diperbaiki untuk tanggal yang sudah lewat, misalnya bila kemarin belum sempat dicatat.

  8. Pahami yang dilihat wali

    Bila tersedia di pesantren Anda, wali membuka Absensi Asrama di aplikasi Cek Santri. Halaman itu menampilkan jumlah Hadir, Sakit, Izin, dan Alpha, lalu riwayat per tanggal berisi nama kegiatan, jam, status, dan catatan (lihat Memantau nilai, rapor, absensi, dan hafalan anak).

    Wali tidak menerima notifikasi setiap kali absensi kegiatan disimpan; datanya cukup tampil di menu tersebut.

    Tips: Catatan per santri terbaca wali, jadi tulis dengan bahasa yang pantas.

Apakah panduan ini membantu?

Masih ada yang belum jelas?

Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi Sistem Pesantren, atau lewat WhatsApp.

Chat WhatsApp Cek Status Layanan