Mencatat daftar kegiatan rutin santri
Untuk admin: menyusun daftar kegiatan rutin pesantren, mis. halaqah atau kajian kitab, lengkap dengan jam, tempat, hari, penanggung jawab, dan tingkat kelas. Kegiatan rutin hari ini tampil di kartu Kegiatan Hari Ini pada Dashboard.
Untuk: Admin & Operator
Diperbarui 22 Oktober 2026
Panduan ini untuk admin. Hasil akhirnya: kegiatan rutin pesantren tercatat dalam satu daftar yang bisa dicari dan diurutkan, dan kegiatan rutin hari ini tampil di Dashboard.
Halaman ini adalah catatan untuk pengurus: kegiatan tidak dikirim ke aplikasi wali atau ustadz dan tidak mencatat kehadiran santri. Sebelum mulai, pastikan data pegawai sudah diisi bila ingin memilih penanggung jawab, dan kelas sudah dibuat bila ingin mengelompokkan kegiatan per tingkat (lihat Menyiapkan tingkatan, kelas, dan kamar asrama).
-
Buka halaman Kegiatan Santri
Di menu samping, klik Kesiswaan > Kegiatan Santri. Halaman Manajemen Kegiatan Pesantren menampilkan semua kegiatan dengan kolom Nama Kegiatan, Waktu (Jam), Hari Rutin, Tempat, Penanggung Jawab (PJ), dan Tingkat Kelas.
Tips: Menu ini hanya tampil untuk akun dengan role admin.
-
Isi nama, waktu, dan tempat kegiatan
Klik Tambah Kegiatan. Di jendela Tambah Kegiatan Baru, isi Nama Kegiatan (mis. Halaqah Pagi), Jam Mulai, Jam Selesai, dan Tempat (mis. Masjid Jami). Keempatnya wajib.
Pilih Warna Indikator untuk membedakan jenis kegiatan, mis. hijau untuk kegiatan ibadah dan biru untuk kegiatan belajar.
Tips: Nama kegiatan dan tempat minimal 3 karakter.
-
Atur hari, penanggung jawab, dan tingkat kelas
Pilih Hari Rutin bila kegiatan berulang setiap pekan, atau biarkan -- Hanya Sekali / Tanpa Hari Tetap --. Pilih Penanggung Jawab (PJ) dari daftar pegawai bila ada.
Di Kelompok Tingkat Kelas, pilih tingkat tertentu bila kegiatan khusus untuk tingkat itu, atau biarkan -- Semua Tingkat (Umum) --.
Tips: Satu kegiatan hanya punya satu hari rutin. Untuk kegiatan yang berlangsung beberapa hari dalam sepekan, buat satu baris per hari, mis. Kajian Kitab Senin dan Kajian Kitab Kamis. Pilihan tingkat diambil dari kolom Tingkat di Master Kelas.
-
Simpan dan periksa daftar
Klik Simpan Kegiatan. Muncul pesan Kegiatan baru berhasil ditambahkan. dan kegiatan masuk ke daftar dengan titik berwarna sesuai warna indikatornya.
Gunakan kotak Cari kegiatan, tempat, atau tingkat... untuk mencari, dan klik judul kolom untuk mengurutkan, mis. Waktu (Jam) untuk melihat urutan kegiatan sehari.
Tips: Kegiatan untuk semua tingkat ditandai Semua Tingkat (Umum) di kolom Tingkat Kelas.
-
Ubah atau hapus kegiatan
Klik ikon pensil untuk membuka Edit Kegiatan Pesantren, ubah isian, lalu klik Update Kegiatan. Muncul pesan Kegiatan berhasil diperbarui.
Untuk menghapus, klik ikon tempat sampah lalu setujui pertanyaan yang menyebut nama kegiatannya, mis. Hapus kegiatan "Halaqah Pagi"? Data yang dihapus tidak dapat dikembalikan.
Tips: Kegiatan yang dihapus tidak bisa dikembalikan dari halaman ini, tetapi isinya masih bisa dilihat di Pengaturan > Log Aktivitas.
-
Lihat kegiatan di Dashboard
Klik Dashboard di menu samping. Kartu Kegiatan Hari Ini di sisi kanan menampilkan paling banyak delapan kegiatan yang Hari Rutin-nya sama dengan hari ini, urut jam mulai, lengkap dengan nama, jam mulai dan selesai, tempat, dan warna indikatornya.
Tips: Kegiatan tanpa hari tetap tidak tampil di kartu ini. Bila tidak ada kegiatan rutin hari ini, kartu bertuliskan "Tidak ada kegiatan rutin hari ini." Untuk melihat semua kegiatan, buka halaman Kegiatan Santri.
-
Umumkan kegiatan bila perlu
Daftar kegiatan tidak dikirim ke aplikasi. Bila santri, wali, atau ustadz perlu tahu jadwal kegiatan, mis. jadwal kegiatan Ramadan, buat pengumuman dengan sasaran yang sesuai (lihat Membuat pengumuman dan mengirimkannya ke aplikasi).
Untuk kegiatan asrama yang perlu dicatat kehadirannya, gunakan menu Kesiswaan > Kegiatan Asrama.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi Sistem Pesantren, atau lewat WhatsApp.